Kiểm soát thu chi, số dư đa tài khoản và bức tranh tài chính tinh gọn trên 1 màn hình.
NGUYÊN TẮC SỬ DỤNG CỐT LÕI: Anh chị CHỈ CẦN ĐIỀN vào các ô có MÀU VÀNG (#FFF2CC). Các ô màu xám trắng chứa công thức tự động nhảy, tuyệt đối không sửa để tránh vỡ báo cáo.
1. Tạo Bản Sao Về Google Drive (Make a copy)
Khi mở link Google Sheets được gửi qua email, anh chị cần tạo bản sao riêng về Google Drive của mình để sở hữu toàn quyền chỉnh sửa và bảo mật thông tin tài chính.
Sổ Quản Lý Dòng Tiền & Thu Chi 1 Trang - Làm Chủ Data
Tệp (File)
Mới (New)
Mở (Open)
Tạo bản sao (Make a copy)
Chỉnh sửa
Xem
Vào Tệp (File) > chọn Tạo bản sao (Make a copy). File mới sẽ nằm an toàn trên tài khoản Google Drive cá nhân của anh chị.
2. Thiết Lập Tài Khoản & Danh Mục Thu Chi (Tab "Cài_Đặt")
Trước khi bắt đầu ghi sổ, anh chị hãy mở tab Cài_Đặt để khai báo các tài khoản tiền và danh mục phân loại.
Bảng Tài Khoản / Ví: Khai báo Tên tài khoản (Két tiền mặt, Vietcombank, Techcombank, Momo...) và Số dư đầu kỳ vào ô MÀU VÀNG.
Bảng Danh Mục Thu & Chi: Điền các khoản mục thường xuyên phát sinh (Doanh thu bán lẻ, Phí thuê mặt bằng, Tiền hàng, Lương nhân viên...). Dữ liệu này sẽ tự động trở thành Dropdown chọn nhanh khi ghi sổ.
A
B
C
D
E
F
1
MÃ TK
TÊN TÀI KHOẢN / VÍ
SỐ DƯ ĐẦU KỲ
MÃ DM
KHOẢN THU
KHOẢN CHI
2
TK-01
Tiền mặt tại két
5,000,000
THU-01
Doanh thu bán hàng
Tiền thuê mặt bằng
3
TK-02
Ngân hàng Techcombank
25,000,000
THU-02
Thu hồi công nợ
Nhập nguyên vật liệu
Start
Cài_Đặt
Nhập_Liệu
Báo_Cáo
Số dư đầu kỳ chỉ cần nhập 1 lần duy nhất lúc bắt đầu dùng sổ. Hệ thống sẽ tự động cộng dồn số phát sinh để ra số dư thực tế theo thời gian thực.
3. Ghi Chép Phát Sinh Hàng Ngày (Tab "Nhập_Liệu")
Mỗi khi có dòng tiền vào hoặc ra, mở tab Nhập_Liệu và nhập một dòng mới theo thứ tự:
Ngày: Nhập ngày giao dịch (VD: 21/09/2026).
Tài khoản: Chọn tài khoản/ví phát sinh tiền từ Dropdown menu.
Phân loại: Chọn THU hoặc CHI.
Danh mục & Diễn giải: Chọn danh mục khoản mục và gõ nội dung giao dịch.
Số tiền: Điền số tiền phát sinh vào ô MÀU VÀNG.
Cột Số Dư Lũy Kế: Cột màu xám sẽ tự động nhảy số dư tiền còn lại ngay sau giao dịch.
Ngày
Tài Khoản
Loại
Khoản Mục
Số Tiền (VND)
Số Dư Lũy Kế
1
21/09/2026
Techcombank
THU
Doanh thu bán lẻ
12,500,000
37,500,000
2
21/09/2026
Tiền mặt két
CHI
Tiền điện nước
1,200,000
3,800,000
Start
Cài_Đặt
Nhập_Liệu
Báo_Cáo
4. Xem Báo Cáo & Dòng Tiền Thuần (Tab "Báo_Cáo")
Mở tab Báo_Cáo, toàn bộ bức tranh tài chính được hệ thống tự động tổng hợp trên duy nhất 1 trang:
4 Thẻ Scorecard Lớn: Tổng Thu, Tổng Chi, Dòng Tiền Thuần (Net Cashflow) và Tổng Tồn Quỹ Hiện Tại.
Cảnh báo Âm Quỹ: Hệ thống tự động tô màu đỏ cảnh báo nếu tài khoản nào bị âm tiền.
Bảng Phân Tích Danh Mục: Tự động bóc tách Top các khoản chi lớn nhất để anh chị kịp thời thắt chặt chi phí.
FAQ & Xử Lý Sự Cố:
- Lỡ tay xóa nhầm công thức? Nhấn Ctrl + Z để hoàn tác, hoặc vào Tệp > Lịch sử phiên bản để khôi phục.
- Dán dữ liệu từ ngoài vào? Bắt buộc dùng phím tắt Ctrl + Shift + V (Dán dưới dạng giá trị) để không làm vỡ màu sắc và định dạng của sổ.
- Muốn thêm tài khoản mới? Chỉ cần điền thêm dòng mới vào bảng ở tab Cài_Đặt, tab Nhập_Liệu sẽ tự động cập nhật Dropdown.
